Tarefa “Gerenciar usuários no Diretório EX
O que há nesta página
Qdica: Esta página de suporte descreve funcionalidades que pretendemos lançar a partir de 7 de outubro de 2026. A Qualtrics pode, a seu exclusivo critério e sem responsabilidade, alterar o temporizador de lançamento de qualquer característica do produto, alterar a funcionalidade de qualquer característica do produto em pré-visualização ou em desenvolvimento, ou optar por não lançar um característica ou funcionalidade do produto por qualquer motivo ou sem motivo.
Sobre a tarefa “Gerenciar usuários no Diretório EX
A tarefa “Gerenciar usuários no Diretório EX” é usada para gerenciar pessoas no diretório dos colaboradores e em listas específicas de participantes de projetos EX. Você pode adicionar novos contatos, atualizar os já existentes ou até mesmo excluir contatos específicos. Essa tarefa do carregador de dados pode processar alterações em vários registros de uma só vez, ajudando você a manter seu diretório dos colaboradores e seus projetos atualizados regularmente. Para utilizar esta tarefa, é necessário primeiro extrair dados de outra fonte por meio de uma tarefa de extração de dados.
Qdica: para obter informações sobre os limites gerais que aplicar aos fluxos de trabalho de ETL, consulte Limites Fluxo de trabalho. Para saber quais são os limites específicos da tarefa, consulte as informações nesta página.
Atenção: É necessário ser um Administrador da marca para utilizar esta tarefa fluxo de trabalho. Certifique-se de quea permissão “Gerenciar participantes” esteja ativada.
Configurando a tarefa “Gerenciar usuários no Diretório EX ”
Selecione Fonte de dados (extrator ETL). Nesta etapa, você extrairá dados que podem ser carregados em outro destino. Consulte a seção “Criação de Fluxos de trabalho ETL” para obter mais informações.
Qdica: Normalmente, essa é a tarefa de extração de dados do SuccessFactors, mas pode ser qualquer tarefa de extração de dados.
Clique em “Adicionar um destino de dados”.
Escolha a opção tarefa “Gerenciar usuários” no Diretório EX .
Escolha entre as seguintes opções:
- Carregar usuários no diretório EX: Importe os dados dos funcionários da sua empresa para diretório dos colaboradores Qualtrics. Essa opção pode ser usada tanto para atualizar usuários existentes com novos metadados quanto para adicionar usuários totalmente novos.
- Excluir usuários do diretório EX: Remova os dados dos usuários da sua empresa do diretório dos colaboradores Qualtrics.
Clique em “Avançar”.
Dependendo do que você selecionou, as próximas etapas variam. Clique na seção de sua escolha para ver os próximos passos.
Qdica: Quando essa tarefa for executada com sucesso, você verá a mensagem “Não havia arquivos disponíveis quando essa tarefa foi executada” no seu histórico de execuções fluxo de trabalho. Isso ocorre porque os dados processados são baseados na tarefa de extração anterior em seu fluxo de trabalho, e não em um arquivo separado.
Carregar usuários no diretório EX
Qdica: Essas etapas pressupõem que você tenha seguido a configuração inicial fluxo de trabalho do descrita aqui e selecionado Carregar usuários no diretório EX .
Selecione onde deseja salvar os dados. Você pode escolher seu diretório dos colaboradores global de funcionários ou um projeto EX específico.
Qdica: ao importar diretamente para um projeto do Lifecycle, esses participantes ignoram qualquer critério de automação de importação de participante.
Selecione a tarefa da qual importar dados. Essa deve ser sua tarefa do carregador de dados.
Qdica: o tamanho máximo do arquivo na tarefa do carregador de dados é de 1 GB.
Mapeie seus campos de origem do SuccessFactors para seus campos de destino no Qualtrics. Os campos pré-carregados são obrigatórios, e abaixo está nossa sugestão de mapeamento:
| Campo de origem | Campo de destino |
|---|---|
| /person/employment_information/user_id | UniqueIdentifier |
| /person/personal_information/first_name | Firstname |
| /pessoa/informação_pessoal/nome_último | Lastname |
| /person/email_information/email_address |
Para importar campos metadados adicionais, clique em Adicionar campo.
Para seu campo adicional, selecione o campo de origem do SuccessFactors.
Use o menu para selecionar um campo de metadados do seu diretório EX no qual salvar os dados. Em vez disso, você também tem a opção de criar um novo campo metadados.
Para excluir um campo, clique no menu dos três pontos e selecione Excluir linha.
Se necessário, você pode mapear valores específicos para o seu campo clicando no menu de três pontos. Você pode usar esse característica se quiser salvar seus dados com valores diferentes dos que eles têm no SuccessFactors.
Qdica: para obter mais detalhes, consulte Mapeamento de valores de campo para etapas. Embora esse link leve você à página de suporte de outra tarefa, a funcionalidade é a mesma.
Se sua licença utilizar SSO, você pode ativar ou desativar a opção “Importar como usuários SSO ”. Quando essa opção estiver ativada, todos os participantes recém-criados serão adicionados como um usuário SSO. O ID da sua organização será adicionado automaticamente ao final do endereço de e-mail para criar o nome de usuário de login do SSO. Quando desativado, os novos participantes serão adicionados como usuários padrão que fazem login com um nome de usuário e senha exclusivos do Qualtrics.
Qdica: Os metadados de uma pessoa podem ter vários valores. Por exemplo, para indicar que Barnaby está lotado em vários escritórios, o campo “hisOffice” poderia ter o valor “Provo|Seattle”. Se você estiver usando este fluxo de trabalho para criar usuários de SSO, certifique-se de utilizar um dos delimitadores aprovados e ajuste as configurações da sua organização de acordo com isso. Consulte “Adicionando uma conexão SSO” para obter mais detalhes.
Quando terminar de mapear os campos, clique em Save (Salvar).
Excluir usuários do Diretório EX
Qdica: Essas etapas pressupõem que você tenha seguido a configuração inicial fluxo de trabalho do descrita aqui e selecionado Excluir usuários do diretório EX .
Atenção: Este fluxo de trabalho excluirá automaticamente os usuários e seus dados dos seus projetos EX e do diretório, com base na programação selecionada, nos dados de origem e nos critérios de mapeamento. Se desejar preservar os dados da resposta nos seus projetos de EX, considere as seguintes opções:
- Desativar contas em vez de excluí-las.
- Ativar pseudoanonimização.
Selecione de onde você deseja excluir os usuários. Você pode escolher diretório dos colaboradores global de funcionários ou um projeto EX específico.
Qdica: Ao importar diretamente para um projeto Lifecycle, esses participantes ignoram qualquer critério de automação de importação de participantes .
Selecione a tarefa de extração de dados que você configurou anteriormente.
Selecione o campo que corresponde ao identificador único do funcionário.
Clique Salvar.
Leia a advertência.
Digite “EU ENTENDO.”
Clique em Confirme e salve.
Perguntas frequentes
Tenho acesso a todas as extensões disponíveis nos modelos do Workflows?
Tenho acesso a todas as extensões disponíveis nos modelos do Workflows?
Existe um link para todos os eventos e tarefas do Workflows?
Existe um link para todos os eventos e tarefas do Workflows?
O que são modelos de fluxos de trabalho?
O que são modelos de fluxos de trabalho?
O que são fluxos de trabalho? / Onde estão as ações?
O que são fluxos de trabalho? / Onde estão as ações?
Não há alterações na funcionalidade fluxo de trabalho como parte desta atualização.
As alterações nos membros do meu diretório dos colaboradores são refletidas nos participantes do meu projeto?
As alterações nos membros do meu diretório dos colaboradores são refletidas nos participantes do meu projeto?
Se você atualizar o identificador exclusivo, o nome, o sobrenome ou as informações de login de alguém, essas informações serão sempre refletidas em todos projetos dos quais essa pessoa fizer participante.
Isso é ótimo! Obrigado pelo seu feedback!
Obrigado pelo seu feedback!